Yasal
KVKK veri saklama ve imha politikası
| İlgili Mevzuat | Madde | Madde Metni | Madde Kapsamındaki Kişisel Veri Grupları | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|---|
| 5411 Sayılı Bankacılık Kanunu | 42 | Belgelerin Saklanması Madde 42 Alınan yazışma ve faaliyetlerle ilgili belgelerin asılları, bunun mümkün olmaması hâlinde gerçekliğine şüphe düşürmeyen kopyaları ile makine aracılığıyla alınan yazılı yazışmaların kopyaları, kronolojik sıraya göre düzenlenerek numaralandırılmış bir şekilde, on yıl süreyle ilgili bankada usulüne göre saklanır. Bu belgeler mikrofilm, mikrofiş şeklinde veya elektronik, manyetik veya benzeri ortamlarda da saklanabilir. Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usûl ve esaslar Kurulca belirlenir. |
10 yıl | |
| 5464 Sayılı Banka Kartları ve Kredi Kartları Kanunu | 32 | İspat yükümlülüğü MADDE 32 Üye işyerinden kart numarası verilmek suretiyle telefon, elektronik ortam, sipariş formu veya diğer iletişim araçlarıyla yapılan işlemlerden doğan uyuşmazlıklarda ispat yükü üye işyerine aittir. Kart çıkaran kuruluş ile kart hamili arasında doğacak uyuşmazlıklarda, işlemin doğru olarak kayda alındığını, hesaplara yansıtıldığını ve teknik bir aksaklık veya hata olmadığını ispat yükü kart çıkaran kuruluşa aittir. Bu Kanun uyarınca telefonla yapılan bildirimler, konuşmaların kayıt altına alındığı çağrı merkezleri aracılığıyla veya ilgili yerlerde bulundurulan kayıt cihazlarıyla yapılmak zorundadır. Kart çıkaran kuruluşların ilan ve reklâm ettikleri çağrı merkezlerine telefonla yapılan bildirimlerin ses kayıtları bildirim tarihinden itibaren bir yıl süreyle saklanır. İhtilafa konu olanlar ise bu süre ile sınırlı olmaksızın, ihtilaf giderilinceye kadar saklanmak zorundadır. Mikrofilm veya mikrofişlerden çıkarılan kopyalar veya elektronik veya manyetik ortamdaki bilgilerden üretilen belgeler, asıllarına gerek olmaksızm bu kopya ve belgelerin birbirini teyit etmesi şartıyla, 2004 sayılı İcra ve İflas Kanununun 68 inci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılır. |
1 yıl | |
| 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun | 8 | Muhafaza ve ibraz MADDE 8 (1) Yükümlüler, bu Kanunla getirilen yükümlülüklere ve işlemlere ilişkin her türlü belgeyi sekiz yıl süreyle muhafaza etmek ve istendiğinde yetkililere ibraz etmek zorundadır. Bu süre, belgelerin düzenlendiği tarihten, defter ve kayıtlara son girişin yapıldığı tarihten, kimlik tespiti ile ilgili belgelerde ise son işlemin yapıldığı tarihten itibaren başlar. |
8 yıl | |
| 6493 Sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun | 23 | Belge ve kayıtların saklanması, kişisel bilgilerin korunması ve değişikliklerin bildirilmesi MADDE 23 (1) (Değişik: 27/3/2015-6637/13) Sistem işleticisi, ödeme kuruluşu ve elektronik para kuruluşu bu Kanun kapsamındaki konulara ilişkin belge ve kayıtlarını yurt içinde, güvenli bir şekilde ve istenildiğinde erişilebilir surette en az on yıl süreyle saklar. Sistem işleticisinin faaliyetlerini yürütürken kullandığı bilgi sistemleri ve bunların yedekleri de yurt içinde tutulur. Ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının faaliyetlerini yürütürken kullandıkları bilgi sistemlerine ilişkin usûl ve esaslar Kurulca belirlenir. |
10 yıl | |
| 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu | 82 | C) Saklama ve ibraz 1 - Belgelerin saklanması, saklama süresi MADDE 82- (1) Her tacir: a) Ticari defterlerini, envanterlerini, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, grup finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bunların anlaşılabilirliğini kolaylaştıran diğer örgütsel belgeleri, b) Alınan ticari mektupların kopyalarını, c) Gönderilen ticari mektupların kopyalarını, d) Madde 64'ün birinci fıkrasına uygun olarak yapılan kayıtları destekleyen belgeleri, düzenli bir şekilde saklamak zorundadır. 10995 (2) Ticari mektuplar, ticari bir işlemle ilgili tüm yazışmalardır. (3) Açılış ve ara bilançolar, finansal tablolar ve konsolide finansal tablolar hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türk Muhasebe Standartlarına uygun olmak koşuluyla görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilir, şu şartla ki: a) Okunabilir hale getirildiklerinde, alınan ticari mektuplar ve defter kayıtları ile görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşmeleri; b) Kayıtların saklama süresi boyunca her zaman erişilebilir olması ve makul bir süre içinde okunabilir hale getirilebilmesi gerekir. (4) Kayıtların Madde 65'in dördüncü fıkrasının ikinci cümlesine uygun olarak elektronik ortama aktarılması durumunda, bilgiler bilgisayar yerine basılı formda da saklanabilir. Bu tür basılı bilgiler de birinci cümleye uygun olarak saklanabilir. (5) Birinci fıkranın (a) ila (d) bentlerinde belirtilen belgeler on yıl süreyle saklanır. (6) Saklama süresi, ticari defterlere son girişin yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tabloların düzenlendiği, konsolide finansal tabloların düzenlendiği, ticari yazışmanın yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluşturulduğu takvim yılının sonunda başlar. (7) Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeler, kanuni saklama süresi içinde yangın, su baskını veya deprem gibi bir afet veya hırsızlık nedeniyle kaybolursa, tacir, kaybı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yerdeki yetkili mahkemeden bir belge talep edebilir. Bu dava davalı olmaksızın açılır. Mahkeme, gerekli gördüğü delillerin toplanmasına da karar verebilir. (8) Gerçek kişi tacirin ölümü halinde mirasçıları, ticareti bırakması halinde ise tacir bizzat kendisi, defter ve kâğıtları birinci fıkraya uygun olarak saklamakla yükümlüdür. Terekenin resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi halinde, defter ve kâğıtlar, birinci fıkraya uygun olarak on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından saklanır. |
10 yıl | |
| 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu | 72 | C. Zamanaşımı 1. Genel Kural MADDE 72 - Tazminat istemi, zarar görenin zararı ve tazminat yükümlüsünü öğrendiği tarihten itibaren iki yılın ve her hâlde fiilin işlendiği tarihten itibaren on yılın geçmesiyle zamanaşımına uğrar. Ancak, tazminat ceza kanunlarının daha uzun bir zamanaşımı süresi öngördüğü bir fiilden doğmuşsa, o zamanaşımı süresi uygulanır. Haksız fiil sonucunda zarar gören için bir borç doğmuşsa, zarar gören, haksız fiilden doğan tazminat istemi zamanaşımına uğramış olsa bile, bu borcun ödenmesinden her zaman kaçınabilir. |
10 yıl | |
| Vergi Usul Kanunu’nun 213. Maddesi | 253 | Defter ve belgeleri saklama: Madde 253- Bu Kanuna göre defter tutmak zorunda olanlar, tuttukları defterlerle üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili olduğu yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile saklamak zorundadırlar. |
5 yıl | |
| 5809 Sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu | 51 | (10) Bu Kanun kapsamında sunulan hizmetlere ilişkin olarak; a) Soruşturma, inceleme, denetim veya uyuşmazlığa konu kişisel veriler, ilgili süreç tamamlanıncaya kadar saklanmalıdır, b) Kişisel verilere ve ilgili sistemlere erişim kayıtları iki yıl süreyle saklanır, c) Abone/kullanıcıların kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rızalarını gösteren kayıtlar, abonelik süresi boyunca saklanır. Veri saklama süreleri, bir yılı aşmamak ve iki yılı geçmemek üzere yönetmelikle belirlenir. |
2 yıl En az |
|
| 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun | 5 6 |
Yer sağlayıcının yükümlülükleri MADDE 5- (3) (Ek: 6/2/2014-6518/88) Yer sağlayıcı, sağladığı hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini yönetmelikte belirtilen süreye uygun olarak, bir yıldan az ve iki yıldan çok olmamak üzere saklamakla ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamakla yükümlüdür. Erişim sağlayıcının yükümlülükleri MADDE 6-(1) Erişim sağlayıcı: b) Sağladığı hizmetlere ilişkin trafik verilerini yönetmelikte belirtilen süreye uygun olarak, altı aydan az ve iki yıldan çok olmamak üzere saklamakla ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamakla yükümlüdür. |
1 yıl, en fazla 2 yıl |
|
| 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu | 86 | Prim belgeleri ve işyeri kayıtları MADDE 86- (Değişik birinci fıkra: 15/7/2016-6728/48) İşverenlerin bu Kanunun 4 ve 5 inci maddelerine tabi sigortalılar ile sosyal güvenlik destek primine tabi sigortalılar için Kuruma vermekle yükümlü oldukları aylık prim ve hizmet belgelerinin şekli, içeriği, ekleri, ilgili olduğu dönem, verme süresi ve diğer hususlar Kurumca çıkarılacak yönetmelikle belirlenir. İşverenler ile işyeri sahipleri, işyeri defterlerini, kayıtlarını ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yıldan başlayarak on yıl süreyle, kamu idareleri ise otuz yıl süreyle; tasfiye ve iflas idaresi memurları ise görevleri süresince, Kurumun denetim ve kontrol ile görevli memurlarınca istenilmesi halinde on beş gün içinde ibraz etmek zorundadır. İşveren, 4857 sayılı İş Kanununun 7 nci maddesi kapsamında sigortalıyı başka bir işverene iş görme edimini yerine getirmek üzere geçici olarak devretmesi halinde, geçici iş ilişkisi süresince birinci fıkrada belirtilen belgelerin kendi işyerinden Kuruma aynı süre içinde verilmesinden devrettiği işveren ile birlikte müştereken ve müteselsilen sorumludur. |
10 yıl | |
| 4458 Sayılı Gümrük Kanunu | 13 | Madde 13 İlgili kişiler, 11 inci maddede belirtilen belge ve bilgileri gümrük kontrolü amacıyla beş yıl süreyle muhafaza ederler. Belge saklama süresi: a) (b) bendinde belirtilen durumlar dışında, serbest dolaşıma giriş veya ihracat beyanına ilişkin belgelerin tescil edildiği yıl; b) Son kullanım nedeniyle Türkiye'ye indirimli veya sıfır ithalat vergisi ile serbest dolaşıma giren eşya için, gümrük denetiminin sona erdiği yıl; c) Başka bir gümrük rejimine tabi eşya için, söz konusu gümrük rejiminin sona erdiği yıl; d) Serbest bölgeye konulan eşya için, bu bölgeleri terk ettiği yıl; O yılın sonundan itibaren başlar. |
5 yıl | |
| 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun | 12 | Zamanaşımı MADDE 12- (1) Kanunlarda veya taraflar arasındaki sözleşmede daha uzun bir süre belirlenmedikçe, ayıplı maldan sorumluluk, ayıp daha sonra ortaya çıksa bile, malın tüketiciye teslim edildiği tarihten itibaren iki yıllık zamanaşımı süresine tabidir. Konut veya tatil amaçlı taşınmaz mallarda bu süre, taşınmaz malın teslim edildiği tarihten itibaren beş yıldır. (2) Bu Kanunun 10 uncu maddesinin üçüncü fıkrası saklı kalmak kaydıyla, ikinci el satışlarda satıcının ayıplı maldan sorumluluğu bir yıldan, konut veya tatil amaçlı taşınmaz mallarda ise üç yıldan az olamaz. (3) Ayıp ağır kusur veya hile ile gizlenmişse, zamanaşımı hükümleri uygulanmaz. |
5 yıl | |
| 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu | 39 | Avukatın dosya tutma ve hapis hakkı: Madde 39 - Avukat, kendisine verilen belgeleri vekaletin sona ermesinden itibaren üç yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Ancak, belgelerin iadesi yazılı olarak müvekkile bildirilmişse, belgeleri saklama yükümlülüğü bildirim tarihinden itibaren üç ayın sonunda sona erer. Avukat, ücretleri ve masrafları ödeninceye kadar elindeki belgeleri iade etmek zorunda değildir. |
3 yıl | |
| 6458 Sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu | 99 | Kişisel veriler MADDE 99 (1) Yabancılar, başvuru sahipleri ve uluslararası koruma statüsü sahiplerine ait kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Türkiye’nin taraf olduğu uluslararası anlaşmalar çerçevesinde Genel Müdürlük veya valilikler tarafından toplanır, korunur, saklanır ve kullanılır. |
||
| 26 Ağustos 2015 tarihli ve 29457 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcılar ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik | 11 | İspat yükümlülüğü ve elektronik kayıtların saklama süresi MADDE 11 (1) Şikâyet hallerinde ispat yükümlülüğü hizmet sağlayıcı ve/veya aracı hizmet sağlayıcıya aittir. (2) Hizmet sağlayıcı ve/veya aracı hizmet sağlayıcı, elektronik ticaret işlemlerine ilişkin elektronik kayıtları işlemin yapıldığı tarihten itibaren üç yıl süreyle saklar ve bu kayıtları talep üzerine Bakanlığa sunar. |
3 yıl | |
| 15 Temmuz 2015 tarihli ve 29417 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik | 13 | İspat yükümlülüğü ve kayıt saklama süresi MADDE 13- (1) Şikayete konu işlemlerde ispat yükümlülüğü hizmet sağlayıcı ve/veya aracı hizmet sağlayıcıya aittir. (2) Hizmet sağlayıcı ve/veya aracı hizmet sağlayıcı, onay kayıtlarını onayın sona erdiği tarihten itibaren bir yıl, diğer ticari elektronik ileti kayıtlarını ise kayıt tarihinden itibaren bir yıl süreyle saklar. Talep üzerine bu kayıtlar Bakanlığa ibraz edilir. |
1 yıl | |
| 29 Aralık 2012 tarihli ve 28512 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği | 7 | İşverenin sağlık ve güvenlik kayıtları ile onaylı deftere ilişkin yükümlülükleri MADDE 7-(1) İlgili mevzuatta belirtilen süreler saklı kalmak kaydıyla işveren: a) İşyerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine ilişkin tüm kayıtları, b) Çalışanların kişisel sağlık dosyalarını işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl süreyle, saklar. |
15 yıl | |
| 04.02.2015 tarihli ve 29272 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Faktoring İşlemlerinde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik | 10 | Belgelerin Saklanması MADDE 10- (1) Kurum, fatura veya fatura hükmündeki belgelere ilişkin inceleme, araştırma ve istihbarat çalışmaları sonucunu, kurumlar hakkında uygulanan mevzuatta belirtilen süre kadar, beş yıldan az olmamak üzere, denetimlerde ibraz edilebilir şekilde saklamakla yükümlüdür. |
5 yıl | |
| Yatırım Hizmetleri ve Faaliyetleri ile Yan Hizmetlere İlişkin Belge ve Kayıt Düzeni Hakkında Tebliğ (III-45.1) | 27 | Yatırım kuruluşlarınca belgelerin saklanması MADDE 27 (1) Yatırım kuruluşları, yatırım hizmetleri ve faaliyetleri ile yan hizmetlere ilişkin olarak aldığı ve ürettiği elektronik olanlar dahil tüm belgeleri, müşteri emirlerine ilişkin tüm emir formlarını, yerine getirilsin veya getirilmesin, elektronik ortamda alınan emirleri ve bu emirlere ilişkin belgeleri ve faks kayıtlarını, 13 Ocak 2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 82 nci maddesine uygun olarak 10 yıl süreyle düzenli ve sınıflandırılmış bir şekilde saklamak zorundadır. Ses kayıtlarının saklama süresi 3 yıldır. |
10 3 yıl |
|
| 28 Ekim 2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Elektronik Haberleşme Sektöründe Tüketici Hakları Yönetmeliği | 18 | Tüketici şikayet çözüm mekanizması ve Kurumun yetkileri MADDE 18 (1) İşletmeciler, tüketici şikayetlerine cevap vermek için şeffaf, hızlı ve kolay uygulanabilir bir çözüm mekanizması kurmakla yükümlüdür. (2) Tüketici şikayetleri ve bu şikayetlere verilen cevaplar işletmeciler tarafından kaydedilir ve bu kayıtlar güvenlik önlemleri alınarak en az iki yıl süreyle saklanır. (3) Kurum, işletmecilerin tüketici şikayet çözüm mekanizması kurmasına ilişkin asgari gereklilikleri belirleyebilir. (4) Kurum, tüketici şikayetlerinin sınıflandırılması sonucunda, belirli bir konuda şikayetlerin yoğunlaştığı ve şikayet konusunun abone zararına yol açtığı sonucuna varırsa, konuyu inceleyebilir ve düzenleyebilir veya denetleyebilir. (5) Kurum, işletmeciler tarafından tüketicilere yapılacak geri ödemelerin yöntemini belirleyebilir. |
2 yıl | |
| 11.04.2017 tarihli ve 30035 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik | 4 | İnternet toplu kullanım sağlayıcılarının yükümlülükleri MADDE 4- (1) İnternet toplu kullanım sağlayıcılarının yükümlülükleri şunlardır: a) Suç oluşturan içeriklere erişimi engellemek için içerik filtreleme sistemleri kullanmak. b) Erişim kayıtlarını elektronik ortamda kendi sistemlerinde kaydetmek ve iki yıl süreyle saklamak. c) Halka açık internet erişim sağlayıcıları, kullanıcıları kısa mesaj servisi (SMS) ve benzeri yöntemlerle tanımlamak için sistemler kurmalıdır. (2) Halka açık internet erişim sağlayıcıları, içerik filtreleme sistemine ek olarak, suç oluşturan içeriklere erişimi engellemek için ek bir önlem olarak güvenli internet hizmeti de alabilirler. |
2 yıl | |
| 24.07.2012 tarihli ve 28363 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Elektronik Haberleşme Sektöründe Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Gizliliğinin Korunması Hakkında Yönetmelik | 14 | İşletmeciler için veri saklama süreleri MADDE 14- (Değişik: RG-11/7/2013-28704) (1) Madde 13 kapsamında tanımlanan veri kategorileri, iletişimin yapıldığı tarihten itibaren bir yıl, başarısız çağrılara ilişkin kayıtlar ise üç ay süreyle saklanır. (2) Soruşturma, inceleme, denetim veya uyuşmazlığa konu kişisel veriler, ilgili süreç tamamlanıncaya kadar saklanır. (3) Kişisel verilere ve ilgili sistemlere erişim kayıtları dört yıl süreyle saklanır. |
4 yıl | |
| 11.05.2000 tarihli ve 24046 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği Hakkında | 34 | Kayıtların Saklanması ve Arşivlenmesi Madde 34 - Sunulan hizmetlere ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre saklanır. Mevcutsa, tüm ses kayıtları üç ay süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda, herhangi bir talep olmaması halinde kayıtlar silinir. Merkez, bu işlemi kurumun teknik kapasitesi ve hizmet yoğunluğunun izin verdiği ölçüde gerçekleştirir. Seslerin kaydedilemediği veya kayıtların tutulamadığı durumlarda yazılı kayıtlar kullanılır. |
3 ay | |
| 12 Aralık 2007 tarihli ve 26728 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Yolcu Gemilerinin Emniyeti ve Gemideki Yolcuların Kaydı Hakkında Yönetmelik | 20 | Bilgi Sağlama MADDE 18-(1) Üçüncü bir ülkeden kalkan ve Türkiye veya herhangi bir Avrupa Birliği üye devleti içindeki bir limana gidecek olan bir yolcu gemisinin işletmecisi, 16 ve 17 nci maddelerde belirtilen hükümlere uygunluğu sağlamaktan ve arama kurtarma operasyonları ve kazanın olumsuz sonuçlarıyla mücadele amacıyla, gerektiğinde belirtilen bilgileri toplamaktan ve saklamaktan sorumludur. |
||
| 25 Ağustos 2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik | 16 | KEPHS'nin Yükümlülükleri MADDE 16- (1) KEPHS: 1) KEP sisteminin tüm süreçleri ve işlemlerine ilişkin bilgi, belge ve elektronik verileri, ayrıca işlemlerin zamanına ve bunları gerçekleştiren kişi veya kişilere ilişkin bilgileri, gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlayarak en az yirmi yıl süreyle saklayacaktır, |
20 yıl | |
| İnsan Ticaretiyle Mücadele ve Mağdurların Korunması Hakkında Yönetmelik | 10 | Acil yardım ve ihbar hattı MADDE 10- (1) Acil Yardım ve İhbar Hattı Genel Müdürlük tarafından kurulur, işletilir veya yönetilir. Genel Müdürlük tarafından bu amaçla kurulan çağrı merkezleri de Acil Yardım ve İhbar Hattı olarak kullanılabilir. (2) Acil Yardım ve İhbar Hattına yapılan bildirimler hakkında 4 Aralık 2004 tarihli ve 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanununun 158 inci maddesine göre işlem yapılır. (3) Acil Yardım ve İhbar Hattı personeli, alınan kişisel bilgileri kanunla yetkilendirilmiş veya görevleri gereği bilgiyi bilmesi gerekenler dışında hiçbir kişi veya kurumla paylaşamaz. (4) Acil Yardım ve İhbar Hattına yapılan bildirimler kaydedilir ve beş yıl süreyle saklanır. (5) Acil Yardım ve İhbar Hattı personeli, olay yerindeki kolluk birimine ve Genel Müdürlüğe her türlü rapor, şikayet ve bildirimi rapor eder. (6) Kolluk birimi, Acil Yardım ve İhbar Hattı tarafından kendisine yönlendirilen rapor, şikayet ve bildirimleri Genel Müdürlüğe bildirmek ve alınan eylemin sonucu hakkında geri bildirim sağlamakla yükümlüdür. |
5 yıl | |
| 11/10/2011 tarihli ve 663 Sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname | 47 | Bilgi toplama, işleme ve paylaşma yetkisi MADDE 47- (1) (Değişik: 12/7/2013-6495/73) Bakanlık ve bağlı kuruluşları, kanunla kendilerine verilen görevleri daha etkin ve hızlı bir şekilde yerine getirmek amacıyla, e-Devlet uygulamaları doğrultusunda, sağlık hizmeti alan kişilerin ilgili sağlık kurum veya kuruluşuna vermekle yükümlü olduğu kişisel bilgileri ve bu kişilere verilen hizmetlere ilişkin bilgileri, tüm kamu ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarından her türlü yolla toplama, işleme ve paylaşma yetkisine sahiptir. (2) (Değişik: 12/7/2013-6495/73) Bakanlık ve bağlı kuruluşları, işledikleri kişisel sağlık verilerini, ilgili üçüncü kişilerle ve kamu kurum ve kuruluşlarıyla, bu kişi ve kurumların görevlerini yerine getirebilmeleri için hukuken bu verilere erişim yetkisi bulunması kaydıyla, gerekli olduğu ölçüde paylaşabilir. (3) (Değişik: 12/7/2013-6495/73) Bakanlık ve bağlı kuruluşları, mevzuatla kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için gerekli olan bilgileri, tüm ilgili kamu ve özel kişi ve kurumlardan talep etme yetkisine sahiptir. İlgili kişi ve kurumlar, istenilen bilgiyi vermekle yükümlüdür. (4) Sağlık personeli istihdam eden kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişileri ve gerçek kişiler, istihdam ettikleri personeli ve personel hareketlerini Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür. (5) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin hususlar Bakanlık tarafından çıkarılacak yönetmelikle düzenlenir. |
Sürekli | |
| 21 Haziran 2019 tarihli ve 30808 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik | 14 | Kişisel sağlık verilerinin imhası MADDE 14- (1) Kişisel verilerin imhasında, Kanunun 7 nci maddesi ile Kurum tarafından hazırlanan ve 28/10/2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulur. |
||
| 21 Haziran 2019 tarihli ve 30808 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik | 11 | Vefat edenin sağlık verilerine erişim MADDE 11-(1) Vefat edenin yasal mirasçıları, veraset ilamını ibraz ederek vefat edenin sağlık verilerini tek tek alma yetkisine sahiptir. (2) Vefat edenin sağlık verileri en az 20 yıl süreyle saklanır. |
20 yıl | |
| 28/10/2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik | 11 | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi süreleri MADDE 11-(1) Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamış olan veri sorumlusu, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha sürecinde siler, yok eder veya anonim hale getirir. (2) Periyodik imha için belirlenecek zaman aralığı, veri sorumlusu tarafından kişisel veri saklama ve imha politikasında belirlenir. Bu süre her durumda altı ayı geçemez. (3) Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlama yükümlülüğü bulunmayan veri sorumlusu, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden üç ay içinde siler, yok eder veya anonim hale getirir. (4) Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık bulunması hâlinde, bu maddede belirtilen süreleri kısaltabilir. |
||
| 28/10/2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik | 12 | Veri sahibinin talebi üzerine kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi süreleri MADDE 12-(1) Veri sahibi, Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde; a) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; veri sorumlusu, talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Veri sorumlusu, veri sahibinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve veri sahibine bilgi verir. b) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, veri sorumlusu bu durumu üçüncü kişiye bildirir; üçüncü kişide gerekli işlemlerin bu Yönetmelik kapsamında yapılmasını sağlar. c) Kişisel veri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep veri sorumlusu tarafından Kanunun 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı en geç otuz gün içinde veri sahibine yazılı veya elektronik ortamda bildirilir. |
||
| 15.02.2008 tarihli ve 26788 sayılı Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik | 27 | Sağlık Kuruluşlarının Kayıtları, Bilgileri ve Tanıtımı ile Sağlık Kuruluşu Adları Kayıtlar ve Defterler MADDE 27 (1) Sağlık kuruluşuna başvuran hastalar protokol defterine kaydedilir. Sağlık kuruluşlarında protokol defteri, adli rapor defteri, cerrahi müdahale defteri, laboratuvar defteri ve pansuman ve enjeksiyon defteri (Yürürlükten kaldırılan ibare: RG-3/7/2014-29049) (...) Müdürlük tarafından onaylanır. Her hekim, çalıştığı sağlık kuruluşunun adını taşıyan bir reçete kullanır, bu reçeteyi kendisi imzalar ve mührüyle kaşeler. (2) Sağlık kuruluşuna başvuran hastaların tanı ve tedavi bilgileri ile yapılan cerrahi müdahaleler, gözlem altındaki tıbbi işlemler, hastaların adına açılan dosyalara ve ilgili defterlere/kayıtlara kaydedilir. Bu belgeler, arşivleme mevzuatı hükümlerine uygun olarak sağlık kuruluşu tarafından saklanır. (3) Kayıtlar elektronik ortamda da tutulabilir. Hastaların sağlık bilgilerinin elektronik ortamda saklanması, değiştirilmesi ve silinmesinin önlenmesi ve gizliliğin ihlal edilmemesini sağlamak amacıyla fiziksel, manyetik veya elektronik müdahalelere ve olası kötüye kullanıma karşı gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması şartıyla, ikinci fıkrada belirtilen yazılı kayıt tutma zorunluluğu uygulanmaz. Müdür, bu konuda gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınmasından ve periyodik izlemeden sorumludur. Elektronik ortamdaki veriler, güvenli bir yedekleme sistemi kullanılarak düzenli olarak yedeklenir. (4) Elektronik ortamdaki kayıtların denetim veya diğer resmi amaçlarla talep edilmesi durumunda, bilgisayar ekranında görüntülenen verilerin önceki çıktılarla tutarlı olması gerekir. (5) Adli vakalara ve adli raporlara ilişkin kayıtların gizliliği ve güvenliği açısından, veri girişi yapan veya adli raporu hazırlayan hekim tarafından onaylandıktan sonra, vakayı takip eden hekim dışında raporda herhangi bir değişiklik yapılmaması için gerekli tedbirler alınır. Sorumlu müdür veya yetkili kişiler adli vaka kayıtlarına erişebilir. Resmi makamlar adli kayıt veya rapor talep ederse, yeni bir kopya alınır, kopya olarak işaretlenir ve tasdik edilir. Bu raporların sorumluluğu sorumlu müdür ve işletmeciye aittir. (6) (Değişik: RG-11/7/2013-28704) Elektronik kayıtların güvenli olmadığı sağlık kuruluşlarında yazılı kayıtlar tutulur. 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmış tıbbi kayıtlar resmi kayıt olarak kabul edilir ve ilgili mevzuata uygun olarak yedeklenir ve arşivlenir. (7) Faaliyetine son veren bir sağlık kuruluşu, yazılı ve/veya elektronik kayıtlarını, defterlerini ve diğer belgelerini, ilgili arşivleme mevzuatında belirtilen süre boyunca saklanmak üzere Müdürlüğe devreder. (8) (Ek: RG-3/8/2010-27661) (Değişik: RG-1212//2017-30268) Sağlık kuruluşları tarafından kaydedilen kişisel sağlık verileri, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenir ve Bakanlık tarafından belirlenen usul ve esaslara göre merkezi sağlık veri sistemine aktarılır. Bakanlık tarafından kurulan kayıt ve bildirim sistemi ile Bakanlıkça yürütülecek diğer görev ve işlemler için talep edilen bilgi ve belgelerin Bakanlığa gönderilmesi zorunludur. (8) | ||
| 28 Haziran 2007 tarihli ve 26566 sayılı Resmî Gazete’de Yayımlanan ARACILIK FAALİYETLERİNDE BELGE VE KAYIT DÜZENİNE İLİŞKİN TEBLİĞDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ (SERİ: V, NO: 93) | 1 2 |
MADDE 1 Aracılık Faaliyetlerinde Belge ve Kayıt Düzeni Hakkında Tebliğ (Seri: V, No: 6)’in 4 üncü maddesinin dördüncü fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “Müşteri emirlerine ilişkin tüm ‘Müşteri Emir Formları’nın, gerçekleşsin veya gerçekleşmesin elektronik ortamda alınan emirlere ilişkin belgelerin, faks kayıtlarının ve Tebliğin 9 uncu maddesinde belirtilen internet dahil elektronik ortamda alınan müşteri emirlerine ilişkin elektronik kayıtların düzenlendiği tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklanması zorunludur. Sözlü emirlerin ses kayıtları, emir tarihini takip eden takvim yılının başından itibaren iki yıl süreyle saklanır. Uyuşmazlığa konu olan ve saklanması gereken belge ve kayıtlar, yukarıda belirtilen süreye bakılmaksızın, uyuşmazlık çözümleninceye kadar muhafaza edilir.” MADDE 2 Aynı Tebliğin 9 uncu maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. “Müşterilerden seans öncesinde veya seans sırasında telefon, faks, ATM kayıtları, elektronik ortam veya benzeri yöntemlerle imzasız olarak emir alınabilir. Bu emirler, genel hükümler çerçevesinde sözlü emir olarak kabul edilir. Müşterilerden telefonla alınan emirlerin ses kayıtları; faksla alınan emirlere ilişkin talimatlar ve aracı kuruma gün içinde ulaşan faksla gönderilmiş tüm emirlerin tarih ve saat bilgilerini içeren toplu bir özet; internet aracılığıyla emir veren müşterilere ilişkin IP (İnternet Protokolü) numaraları, tarih, saat ve müşteri detaylarını içeren kayıtlar; ve diğer elektronik ortamda alınan emirler için, kaynağı gösteren gerekli elektronik log kayıtları 2 yıl, 5 yıl | 2 yıl, 5 yıl |
|
| 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu (Yeni) | 146 | On yıllık zamanaşımı süresi MADDE 146 Kanunda aksine bir hüküm bulunmadıkça, her alacak on yıllık zamanaşımına tabidir. |
10 yıl | |
| Türk Ticaret Kanunu | 82 | Belgelerin saklanması, saklama süresi MADDE 82- (1) Her tacir: a) Ticari defterlerini, envanterlerini, açılış bilançolarını, ara bilançolarını, finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, konsolide finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını, çalışma talimatları ve bu belgelerin anlaşılmasını kolaylaştıran diğer örgütsel belgelerle birlikte, b) Alınan ticari mektupları, c) Gönderilen ticari mektupların kopyalarını, d) Madde 64'ün birinci fıkrasına uygun olarak yapılan kayıtları destekleyen belgeleri, düzenli bir şekilde saklamak zorundadır. (2) Ticari mektuplar, ticari bir işlemle ilgili tüm yazışmalardır. (3) Açılış ve ara bilançolar, finansal tablolar ve konsolide finansal tablolar hariç olmak üzere, birinci fıkrada sayılan belgeler, Türk Muhasebe Standartlarına uygun olmak koşuluyla görüntü veya veri taşıyıcılarda saklanabilir, şu şartla ki: a) Okunabilir hale getirildiklerinde, ticari mektuplar ve defter kayıtları ile diğer görsel ve diğer belgelerle içerik olarak örtüşmeleri; b) Kayıtların saklama süresi boyunca her zaman erişilebilir olması ve makul bir süre içinde okunabilir hale getirilebilmesi gerekir. (4) Kayıtların Madde 65'in dördüncü fıkrasının ikinci cümlesine uygun olarak elektronik ortama aktarılması durumunda, bilgiler bilgisayar yerine basılı formda da saklanabilir. Bu tür basılı bilgiler de birinci cümleye uygun olarak saklanabilir. (5) Birinci fıkranın (a) ila (d) bentlerinde belirtilen belgeler on yıl süreyle saklanır. (6) Saklama süresi, ticari defterlere son girişin yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu finansal tabloların düzenlendiği, konsolide finansal tabloların düzenlendiği, ticari yazışmanın yapıldığı veya muhasebe belgelerinin oluşturulduğu takvim yılının sonunda başlar. (7) Bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defter ve belgeler, kanuni saklama süresi içinde yangın, su baskını veya deprem gibi bir afet veya hırsızlık nedeniyle kaybolursa, tacir, kaybı öğrendiği tarihten itibaren on beş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yerdeki yetkili mahkemeden bir belge talep edebilir. Bu dava davalı olmaksızın açılır. Mahkeme, gerekli gördüğü delillerin toplanmasına da karar verebilir. (8) Gerçek kişi tacirin ölümü halinde mirasçıları, ticareti bırakması halinde ise tacir bizzat kendisi, defter ve kâğıtları birinci fıkraya uygun olarak saklamakla yükümlüdür. Terekenin resmi tasfiyesi veya tüzel kişiliğin sona ermesi halinde, defter ve kâğıtlar, birinci fıkraya uygun olarak on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından saklanır. |
10 yıl |