Rechtliches

KVKK-Aufbewahrungs- und Löschrichtlinie

Relevante Gesetzgebung	Artikel	Artikeltext	Aufbewahrungsfrist
Bankengesetz Nr. 5411	42	Aufbewahrung von Dokumenten Artikel 42 Die Originale von Dokumenten im Zusammenhang mit Korrespondenz und Aktivitäten, die empfangen oder, falls dies nicht möglich ist, Kopien, die keine Zweifel an ihrer Echtheit aufkommen lassen, sowie Kopien von schriftlicher Korrespondenz, die maschinell erstellt, chronologisch geordnet und nummeriert wurden, müssen zehn Jahre lang bei der betreffenden Bank gemäß den Vorschriften aufbewahrt werden. Diese Dokumente können in Form von Mikrofilmen, Mikrofiches oder in elektronischen, magnetischen oder ähnlichen Medien aufbewahrt werden. Die Verfahren und Grundsätze für die Umsetzung dieses Artikels werden vom Vorstand festgelegt.	10 Jahre
Gesetz Nr. 5464 über Bankkarten und Kreditkarten	32	Beweislast ARTIKEL 32 Bei Streitigkeiten, die sich aus Transaktionen ergeben, die telefonisch, elektronisch, per Bestellformular oder anderen Kommunikationsmitteln von einem Vertragshändler unter Angabe der Kartennummer getätigt wurden, liegt die Beweislast beim Vertragshändler. Im Falle einer Streitigkeit zwischen dem Kartenaussteller und dem Karteninhaber liegt die Beweislast dafür, dass die Transaktion korrekt erfasst, auf das Konto übertragen wurde und keine technische Unzulänglichkeit oder Fehlfunktion vorlag, beim Kartenaussteller. Nach diesem Gesetz müssen telefonische Benachrichtigungen über Callcenter, in denen Gespräche aufgezeichnet werden, oder über Aufzeichnungsgeräte, die an den entsprechenden Orten bereitgestellt werden, erfolgen. Sprachaufzeichnungen von Benachrichtigungen, die telefonisch an die von den kartenherausgebenden Institutionen angekündigten und beworbenen Callcenter erfolgen, sind ein Jahr ab dem Datum der Benachrichtigung aufzubewahren. Streitige Aufzeichnungen müssen bis zur Beilegung des Rechtsstreits aufbewahrt werden, ohne auf diese Frist beschränkt zu sein. Kopien von Mikrofilmen oder Mikrofiches oder Dokumente, die aus elektronischen oder magnetischen Medien extrahierte Informationen enthalten, gelten als Dokumente im Sinne des ersten Absatzes von Artikel 68 des Vollstreckungs- und Konkursgesetzes Nr. 2004, sofern diese Kopien und Dokumente einander bestätigen, ohne dass die Originale erforderlich sind.	1 Jahr
Gesetz Nr. 5549 zur Verhinderung der Geldwäsche von Erträgen aus Straftaten	8	Aufbewahrung und Vorlage ARTIKEL 8 (1) Verpflichtete müssen alle Dokumente im Zusammenhang mit den Verpflichtungen und Transaktionen, die ihnen durch dieses Gesetz auferlegt werden, in jedem Medium für einen Zeitraum von acht Jahren ab dem Datum der Erstellung der Dokumente, dem Datum des letzten Eintrags in den Büchern und Aufzeichnungen und dem Datum der letzten Transaktion für Dokumente im Zusammenhang mit der Identitätsprüfung aufbewahren und sind verpflichtet, sie auf Verlangen den Behörden vorzulegen.	8 Jahre
Gesetz Nr. 6493 über Zahlungs- und Wertpapierabwicklungssysteme, Zahlungsdienste und E-Geld-Institute	23	Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen, Schutz persönlicher Informationen und Benachrichtigung über Änderungen ARTIKEL 23 (1) (Geändert: 27/3/2015-6637/13) Der Systembetreiber, das Zahlungsinstitut und das E-Geld-Institut müssen die Dokumente und Aufzeichnungen zu den von diesem Gesetz erfassten Angelegenheiten sicher innerhalb des Landes für mindestens zehn Jahre und so aufbewahren, dass jederzeit auf Verlangen darauf zugegriffen werden kann. Die vom Systembetreiber bei der Durchführung seiner Aktivitäten genutzten Informationssysteme und deren Backups müssen ebenfalls innerhalb des Landes aufbewahrt werden. Die Verfahren und Grundsätze für die von Zahlungsinstituten und E-Geld-Instituten bei der Durchführung ihrer Aktivitäten genutzten Informationssysteme werden vom Vorstand festgelegt.	10 Jahre
Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102	82	C) Aufbewahrung und Vorlage 1 - Aufbewahrung von Dokumenten, Aufbewahrungsfrist ARTIKEL 82- (1) Jeder Kaufmann muss: a) Seine Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Zwischenbilanzen, Jahresabschlüsse, jährlichen Tätigkeitsberichte, Konzernabschlüsse und jährlichen Tätigkeitsberichte sowie andere organisatorische Dokumente, die die Verständlichkeit dieser Dokumente erleichtern, aufbewahren, b) Kopien der erhaltenen Handelsbriefe, c) Kopien der versandten Handelsbriefe, d) Dokumente, die die gemäß dem ersten Absatz von Artikel 64 vorgenommenen Aufzeichnungen belegen, klassifiziert aufbewahren. 10995 (2) Handelsbriefe sind die gesamte Korrespondenz, die sich auf ein Handelsgeschäft bezieht. (3) Mit Ausnahme von Eröffnungs- und Zwischenbilanzen, Jahresabschlüssen und konsolidierten Jahresabschlüssen können die im ersten Absatz aufgeführten Dokumente auf Bild- oder Datenträgern gespeichert werden, sofern sie den türkischen Rechnungslegungsstandards entsprechen, unter der Bedingung, dass: a) Wenn sie lesbar gemacht werden, ihr Inhalt den erhaltenen Handelsbriefen und Journaleinträgen sowie visuellen und anderen Dokumenten entspricht; b) Die Aufzeichnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist jederzeit zugänglich sein und innerhalb einer angemessenen Frist lesbar gemacht werden müssen. (4) Werden die Aufzeichnungen gemäß dem zweiten Satz des vierten Absatzes von Artikel 65 in elektronische Medien übertragen, können die Informationen auch in gedruckter Form anstelle eines Computers gespeichert werden. Solche gedruckten Informationen können auch gemäß dem ersten Satz gespeichert werden. (5) Die in den Absätzen (a) bis (d) des ersten Absatzes genannten Dokumente sind zehn Jahre lang aufzubewahren. (6) Die Aufbewahrungsfrist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem der letzte Eintrag in den Handelsbüchern vorgenommen wird, das Inventar erstellt wird, die Zwischenbilanz erstellt wird, der Jahresabschluss erstellt wird, der Konzernabschluss erstellt wird, Handelskorrespondenz geführt wird oder Buchhaltungsdokumente erstellt werden. (7) Gehen die Bücher und Dokumente, die ein Kaufmann aufbewahren muss, aufgrund einer Katastrophe wie Brand, Überschwemmung oder Erdbeben oder aufgrund von Diebstahl innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verloren, kann der Kaufmann innerhalb von fünfzehn Tagen nach Kenntnis des Verlusts eine Bescheinigung beim zuständigen Gericht am Ort des Handelsunternehmens beantragen. Diese Klage wird ohne Beklagten erhoben. Das Gericht kann auch die Erhebung aller Beweismittel anordnen, die es für notwendig erachtet. (8) Im Todesfall eines Kaufmanns als natürliche Person sind dessen Erben, und im Falle der Geschäftsaufgabe der Kaufmann selbst, verpflichtet, die Bücher und Papiere gemäß dem ersten Absatz aufzubewahren. Im Falle der amtlichen Liquidation des Nachlasses oder der Beendigung der juristischen Person sind die Bücher und Papiere vom Amtsgericht für einen Zeitraum von zehn Jahren gemäß dem ersten Absatz aufzubewahren.	10 Jahre
Türkisches Obligationenrecht Nr. 6098	72	C. Verjährungsfrist 1. Allgemeine Regel ARTIKEL 72 - Ein Entschädigungsanspruch verjährt zwei Jahre, nachdem der Geschädigte Kenntnis von dem Schaden und dem für den Schaden Verantwortlichen erlangt hat, und in jedem Fall zehn Jahre nach dem Datum, an dem die Handlung begangen wurde. Wenn die Entschädigung jedoch aus einer nach dem Strafrecht strafbaren Handlung resultiert, die eine längere Verjährungsfrist vorsieht, gilt diese Verjährungsfrist. Wenn für den Geschädigten infolge der unerlaubten Handlung eine Schuld entstanden ist, kann der Geschädigte die Zahlung dieser Schuld jederzeit verweigern, auch wenn der aus der unerlaubten Handlung resultierende Entschädigungsanspruch verjährt ist.	10 Jahre
Artikel 213 des Steuerverfahrensgesetzes	253	Aufbewahrung von Büchern und Dokumenten: Artikel 253-Diejenigen, die nach diesem Gesetz Bücher führen müssen, müssen Bücher und die in Teil Drei aufgeführten Dokumente für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Kalenderjahr nach dem betreffenden Jahr aufbewahren.	5 Jahre
Gesetz Nr. 5809 über elektronische Kommunikation	51	(10) Bezüglich der unter diesem Gesetz erbrachten Dienstleistungen: a) Personenbezogene Daten, die Gegenstand von Ermittlungen, Prüfungen, Audits oder Streitigkeiten sind, müssen bis zum Abschluss des relevanten Prozesses aufbewahrt werden, b) Aufzeichnungen über den Zugriff auf personenbezogene Daten und damit verbundene Systeme sind zwei Jahre aufzubewahren, c) Aufzeichnungen, die die Zustimmung von Abonnenten/Nutzern zur Verarbeitung personenbezogener Daten belegen, sind mindestens für die Dauer des Abonnements aufzubewahren. Die Datenspeicherfristen werden durch eine Verordnung festgelegt, die ein Jahr nicht unterschreiten und zwei Jahre nicht überschreiten darf.	2 Jahre Mindestens
Gesetz Nr. 5651 über die Regulierung von Veröffentlichungen im Internet und die Bekämpfung von Straftaten, die über diese Veröffentlichungen begangen werden	5 6	Pflichten des Hosting-Anbieters ARTIKEL 5- (3) (Hinzugefügt: 6/2/2014-6518/88) Der Hosting-Anbieter hat Verkehrsdaten im Zusammenhang mit den von ihm erbrachten Dienstleistungen für einen in den Vorschriften festgelegten Zeitraum von mindestens einem Jahr und höchstens zwei Jahren zu speichern und die Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit dieser Informationen zu gewährleisten. Pflichten des Zugangs providers ARTIKEL 6-(1) Der Zugangs provider hat: b) Verkehrsdaten im Zusammenhang mit den von ihm erbrachten Dienstleistungen für einen in den Vorschriften festgelegten Zeitraum von mindestens sechs Monaten und höchstens zwei Jahren zu speichern und die Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit dieser Informationen zu gewährleisten. Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit dieser Informationen	1 Jahr, höchstens 2 Jahre
Gesetz Nr. 5510 über Sozialversicherungen und allgemeine Krankenversicherung	86	Prämienunterlagen und Arbeitsplatzaufzeichnungen ARTIKEL 86- (Geänderter erster Absatz: 15/7/2016-6728/48) Die Form, der Inhalt, die Anhänge, der relevante Zeitraum, die Einreichungsfrist und andere Angelegenheiten bezüglich der monatlichen Prämien- und Dienstleistungsdokumente, die Arbeitgeber der Institution für Versicherte gemäß Artikel 4 und 5 dieses Gesetzes und für Versicherte, die einer Sozialversicherungsbeihilfe unterliegen, vorlegen müssen, werden durch eine von der Institution erlassene Verordnung festgelegt. Arbeitgeber und Arbeitsplatzinhaber müssen Arbeitsplatzbücher, Aufzeichnungen und Dokumente zehn Jahre lang ab Beginn des Jahres, auf das sie sich beziehen, aufbewahren; öffentliche Verwaltungen müssen sie dreißig Jahre lang aufbewahren; und Liquidations- und Konkursverwalter müssen sie für die Dauer ihrer Aufgaben aufbewahren und innerhalb von fünfzehn Tagen auf Verlangen von Beamten, die von der Institution zur Inspektion und Kontrolle beauftragt wurden, vorlegen. Wenn der Arbeitgeber die versicherte Person vorübergehend an einen anderen Arbeitgeber zur Arbeitsleistung gemäß Artikel 7 des Arbeitsgesetzes Nr. 4857 überlässt, haftet der Arbeitgeber gesamtschuldnerisch mit dem Arbeitgeber für die Vorlage der im ersten Absatz genannten Dokumente für die Dauer des befristeten Arbeitsverhältnisses der Institution vom Arbeitsplatz des Arbeitgebers innerhalb derselben Frist.	10 Jahre
Zollgesetz Nr. 4458	13	Artikel 13 Die relevanten Personen müssen die in Artikel 11 genannten Dokumente und Informationen für fünf Jahre zu Zollkontrollzwecken aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist für Dokumente beträgt: a) Außer in den Fällen, die in Unterabsatz (b) vorgesehen sind, für Waren, die zum zollrechtlich freien Verkehr oder zur Ausfuhr angemeldet wurden, das Jahr, in dem die Dokumente zu den Anmeldungen für den zollrechtlich freien Verkehr oder die Ausfuhr registriert wurden; b) Für Waren, die mit ermäßigten oder null Einfuhrzöllen aufgrund ihrer Endverwendung in die Türkei zum zollrechtlich freien Verkehr gelangen, das Jahr, in dem ihre Zollüberwachung endet; c) Für Waren, die einem anderen Zollverfahren unterliegen, das Jahr, in dem das genannte Zollverfahren endet; d) Für Waren, die in eine Freizone verbracht wurden, das Jahr, in dem sie diese Zonen verlassen; Beginnt mit dem Ende dieses Jahres.	5 Jahre
Gesetz Nr. 6502 zum Schutz der Verbraucher	12	Verjährungsfrist ARTIKEL 12- (1) Sofern in Gesetzen oder im Vertrag zwischen den Parteien keine längere Frist festgelegt ist, unterliegt die Haftung für mangelhafte Waren einer zweijährigen Verjährungsfrist ab dem Datum der Lieferung der Ware an den Verbraucher, auch wenn der Mangel später auftritt. Diese Frist beträgt fünf Jahre für unbewegliches Vermögen, das für Wohn- oder Urlaubszwecke bestimmt ist, beginnend mit dem Datum der Lieferung des unbeweglichen Vermögens. (2) Vorbehaltlich des dritten Absatzes von Artikel 10 dieses Gesetzes beträgt bei Second-Hand-Verkäufen die Haftung des Verkäufers für mangelhafte Waren nicht weniger als ein Jahr, und im Falle von unbeweglichem Vermögen, das für Wohn- oder Urlaubszwecke bestimmt ist, nicht weniger als drei Jahre. (3) Wenn der Mangel durch grobe Fahrlässigkeit oder Betrug verschwiegen wurde, finden die Bestimmungen über die Verjährungsfrist keine Anwendung.	5 Jahre
Gesetz Nr. 1136 über die Rechtsanwaltskammer	39	Das Recht des Anwalts auf Aktenaufbewahrung und das Recht auf Zurückbehaltung: Artikel 39 - Der Anwalt ist verpflichtet, die ihm anvertrauten Dokumente für einen Zeitraum von drei Jahren nach Beendigung der Vollmacht aufzubewahren. Wenn dem Mandanten jedoch schriftlich die Rückgabe der Dokumente mitgeteilt wurde, endet die Aufbewahrungspflicht am Ende von drei Monaten nach dem Datum der Mitteilung. Der Anwalt ist nicht verpflichtet, die in seinem Besitz befindlichen Dokumente zurückzugeben, bis seine Gebühren und Auslagen bezahlt wurden.	3 Jahre
Gesetz Nr. 6458 über Ausländer und internationalen Schutz	99	Personenbezogene Daten ARTIKEL 99 (1) Personenbezogene Daten von Ausländern, Antragstellern und Inhabern des internationalen Schutzstatus werden von der Generaldirektion oder den Gouverneursämtern gemäß der einschlägigen Gesetzgebung und den internationalen Abkommen, denen die Türkei beigetreten ist, gesammelt, geschützt, gespeichert und verwendet. Abkommen.
Verordnung über Dienstanbieter und Vermittlungsdienstanbieter im elektronischen Handel, veröffentlicht im Amtsblatt vom 26. August 2015, Nr. 29457	11	Beweislast und Aufbewahrungsfrist für elektronische Aufzeichnungen ARTIKEL 11 (1) Die Beweislast in Beschwerdefällen liegt beim Dienstanbieter und/oder Vermittlungsdienstanbieter. (2) Der Dienstanbieter und/oder Vermittlungsdienstanbieter muss elektronische Aufzeichnungen im Zusammenhang mit elektronischen Handelstransaktionen für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum der Transaktion aufbewahren und diese Aufzeichnungen dem Ministerium auf Verlangen vorlegen.	3 Jahre
Verordnung über kommerzielle Kommunikation und kommerzielle elektronische Nachrichten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 15. Juli 2015, Nr. 29417	13	Beweislast und Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen ARTIKEL 13- (1) Die Beweislast bei beanstandeten Transaktionen liegt beim Dienstanbieter und/oder Vermittlungsdienstanbieter. (2) Der Dienstanbieter und/oder Vermittlungsdienstanbieter muss Einverständniserklärungen für ein Jahr ab dem Datum des Ablaufs der Zustimmung und andere Aufzeichnungen im Zusammenhang mit kommerzieller elektronischer Kommunikation für ein Jahr ab dem Datum der Aufzeichnung aufbewahren. Auf Verlangen sind diese Aufzeichnungen dem Ministerium vorzulegen.	1 Jahr
Verordnung über Arbeitsmedizin- und Sicherheitsdienste, veröffentlicht im Amtsblatt vom 29. Dezember 2012, Nr. 28512	7	Die Pflichten des Arbeitgebers bezüglich Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen und des genehmigten Registers ARTIKEL 7-(1) Vorbehaltlich der in der einschlägigen Gesetzgebung festgelegten Fristen muss der Arbeitgeber: a) Alle Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den am Arbeitsplatz durchgeführten Arbeitsschutzaktivitäten aufbewahren, b) Persönliche Gesundheitsakten der Arbeitnehmer für mindestens 15 Jahre ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahren.	15 Jahre
Verordnung über Verfahren und Grundsätze für Factoring-Transaktionen, veröffentlicht im Amtsblatt vom 04.02.2015, Nr. 29272	10	Aufbewahrung von Dokumenten ARTIKEL 10- (1) Die Institution ist verpflichtet, die Ergebnisse ihrer Prüfungen, Untersuchungen und Informationsbeschaffungen im Zusammenhang mit Rechnungen oder Dokumenten, die als Rechnungen dienen, für einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren, wie in der für die Institutionen geltenden Gesetzgebung festgelegt, so aufzubewahren, dass sie bei Prüfungen nachgewiesen werden können.	5 Jahre
Mitteilung zum Dokumenten- und Aufzeichnungssystem für Wertpapierdienstleistungen und -aktivitäten sowie damit verbundene Dienstleistungen (III-45.1)	27	Aufbewahrung von Dokumenten durch Wertpapierfirmen ARTIKEL 27 (1) Wertpapierfirmen müssen alle Dokumente, einschließlich elektronischer, die im Zusammenhang mit ihren Wertpapierdienstleistungen und -aktivitäten sowie Nebendienstleistungen empfangen und erstellt wurden, alle Auftragsformulare im Zusammenhang mit Kundenaufträgen, ob ausgeführt oder nicht, elektronisch empfangene Aufträge und Dokumente im Zusammenhang mit diesen Aufträgen sowie Faxaufzeichnungen regelmäßig und klassifiziert für einen Zeitraum von 10 Jahren gemäß Artikel 82 des Türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 vom 13. Januar 2011 aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist für Sprachaufzeichnungen beträgt 3 Jahre.	10 3 Jahre
Verordnung über Verbraucherrechte im elektronischen Kommunikationssektor, veröffentlicht im Amtsblatt vom 28. Oktober 2017, Nr. 30224	18	Mechanismus zur Beilegung von Verbraucherbeschwerden und Befugnisse der Behörde ARTIKEL 18 (1) Betreiber sind verpflichtet, einen transparenten, schnellen und leicht anwendbaren Beilegungsmechanismus zur Beantwortung von Verbraucherbeschwerden einzurichten. (2) Verbraucherbeschwerden und die Antworten auf diese Beschwerden sind von den Betreibern aufzuzeichnen, und diese Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre lang unter Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen aufzubewahren. (3) Die Behörde kann die Mindestanforderungen für Betreiber zur Einrichtung eines Mechanismus zur Beilegung von Verbraucherbeschwerden festlegen. (4) Wenn die Behörde aufgrund der Klassifizierung von Verbraucherbeschwerden zu dem Schluss kommt, dass sich Beschwerden zu einem bestimmten Thema häufen und der Beschwerdegegenstand den Abonnenten schädigt, kann sie die Angelegenheit untersuchen und regulieren oder überwachen. (5) Die Behörde kann die Methode für Rückerstattungen festlegen, die von Betreibern an Verbraucher zu leisten sind.	2 Jahre
Verordnung über Internetdienstanbieter, veröffentlicht im Amtsblatt vom 11.04.2017, Nr. 30035	4	Pflichten von Anbietern von gemeinschaftlicher Internetnutzung ARTIKEL 4- (1) Die Pflichten von Anbietern von gemeinschaftlicher Internetnutzung sind folgende: a) Einsatz von Inhaltsfiltersystemen zur Prävention des Zugriffs auf Inhalte, die eine Straftat darstellen. b) Elektronische Aufzeichnung von Zugriffslogs in ihren eigenen Systemen und Aufbewahrung für einen Zeitraum von zwei Jahren. c) Öffentlich zugängliche Internetzugangsanbieter müssen Systeme zur Identifizierung von Benutzern mittels Kurznachrichtendienst (SMS) und ähnlicher Methoden einrichten. (2) Öffentliche Internetzugangsanbieter können zusätzlich zum Inhaltsfiltersystem auch einen sicheren Internetdienst als zusätzliche Maßnahme zur Verhinderung des Zugriffs auf Inhalte, die eine Straftat darstellen, nutzen.	2 Jahre
Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre im elektronischen Kommunikationssektor, veröffentlicht im Amtsblatt vom 24.07.2012, Nr. 28363	14	Datenspeicherfristen für Betreiber ARTIKEL 14- (Geändert: RG-11/7/2013-28704) (1) Die in Artikel 13 definierten Datenkategorien sind ein Jahr ab dem Datum der Kommunikation aufzubewahren, während Aufzeichnungen im Zusammenhang mit fehlgeschlagenen Anrufen drei Monate aufzubewahren sind. (2) Personenbezogene Daten, die Gegenstand von Ermittlungen, Prüfungen, Audits oder Streitigkeiten sind, sind bis zum Abschluss des relevanten Prozesses aufzubewahren. (3) Aufzeichnungen über den Zugriff auf personenbezogene Daten und damit verbundene Systeme sind vier Jahre aufzubewahren.	4 Jahre
Verordnung über Notfall-Gesundheitsdienste, veröffentlicht im Amtsblatt vom 11.05.2000, Nr. 24046	34	Aufbewahrung und Archivierung von Aufzeichnungen Artikel 34 - Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den erbrachten Dienstleistungen sind gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Gesetzgebung aufzubewahren. Sofern vorhanden, sind alle Sprachaufzeichnungen drei Monate aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Aufzeichnungen gelöscht, sofern kein Antrag gestellt wird. Das Zentrum führt diesen Prozess im Rahmen der technischen Möglichkeiten der Institution und der Intensität des Dienstes durch. In Fällen, in denen Stimmen nicht aufgezeichnet oder Aufzeichnungen nicht geführt werden können, sind schriftliche Aufzeichnungen zu verwenden.	3 Monate
Verordnung über die Sicherheit von Fahrgastschiffen und die Registrierung von Passagieren an Bord von Schiffen, veröffentlicht im Amtsblatt vom 12. Dezember 2007, Nr. 26728	20	Bereitstellung von Informationen ARTIKEL 18-(1) Der Betreiber eines Fahrgastschiffs, das von einem Hafen in einem Drittland abfährt und einen Hafen in der Türkei oder einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ansteuert, ist für die Einhaltung der Bestimmungen der Artikel 16 und 17 sowie für die Sammlung und Aufbewahrung der angegebenen Informationen, soweit erforderlich, zum Zwecke von Such- und Rettungsaktionen und zur Bekämpfung der negativen Folgen des Unfalls verantwortlich.
Verordnung über Verfahren und Grundsätze für das registrierte elektronische Mailsystem, veröffentlicht im Amtsblatt vom 25. August 2011, Nr. 28036	16	Pflichten des KEPHS ARTIKEL 16- (1) KEPHS muss: 1) Aufzeichnungen, die Informationen, Dokumente und elektronische Daten zu allen Prozessen und Operationen des KEP-Systems sowie Informationen über den Zeitpunkt der Transaktionen und die Person(en), die sie durchgeführt haben, enthalten, für einen Mindestzeitraum von zwanzig Jahren unter Gewährleistung ihrer Vertraulichkeit, Integrität und Zugänglichkeit aufbewahren,	20 Jahre
Verordnung zur Bekämpfung des Menschenhandels und zum Schutz von Opfern	10	Notfallhilfe- und Melde-Hotline ARTIKEL 10- (1) Die Notfallhilfe- und Melde-Hotline wird von der Generaldirektion eingerichtet, betrieben oder verwaltet. Callcenter, die von der Generaldirektion zu diesem Zweck eingerichtet wurden, können auch als Notfallhilfe- und Melde-Hotline genutzt werden. (2) Bezüglich Meldungen an die Notfallhilfe- und Melde-Hotline werden Verfahren gemäß Artikel 158 der Strafprozessordnung vom 4. Dezember 2004, Nr. 5271, durchgeführt. (3) Das Personal der Notfallhilfe- und Melde-Hotline darf erhaltene personenbezogene Informationen nicht an Personen oder Institutionen weitergeben, die nicht gesetzlich dazu befugt sind oder die die Informationen im Rahmen ihrer Aufgaben nicht kennen müssen. (4) Meldungen an die Notfallhilfe- und Melde-Hotline werden aufgezeichnet und für einen Zeitraum von fünf Jahren gespeichert. (5) Das Personal der Notfallhilfe- und Melde-Hotline muss alle Meldungen, Beschwerden und Hinweise an die Polizeibehörde am Ort des Vorfalls und an die Direktion weiterleiten. (6) Die Polizeibehörde ist verpflichtet, die Direktion über die ihr von der Notfallhilfe- und Melde-Hotline übermittelten Meldungen, Beschwerden und Hinweise zu informieren und eine Rückmeldung über das Ergebnis der getroffenen Maßnahmen zu geben.	5 Jahre
Gesetzesdekret Nr. 663 vom 11.10.2011 über die Organisation und Aufgaben des Gesundheitsministeriums und seiner zugehörigen Institutionen	47	Befugnis zur Sammlung, Verarbeitung und Weitergabe von Informationen ARTIKEL 47- (1) (Geändert: 12/7/2013-6495/73) Das Ministerium und seine zugehörigen Institutionen sind befugt, die persönlichen Informationen, die Personen, die Gesundheitsleistungen erhalten, der relevanten Gesundheitseinrichtung oder -organisation im Rahmen der erhaltenen Gesundheitsleistung zur Verfügung stellen müssen, sowie Informationen über die diesen Personen erbrachten Dienstleistungen, von allen öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen und -organisationen mit allen Mitteln zu sammeln, zu verarbeiten und weiterzugeben, um die ihnen gesetzlich zugewiesenen Aufgaben effektiver und schneller im Einklang mit E-Government-Anwendungen zu erfüllen. (2) (Geändert: 12/7/2013-6495/73) Das Ministerium und seine zugehörigen Institutionen können die von ihnen verarbeiteten persönlichen Gesundheitsdaten mit relevanten Dritten und öffentlichen Institutionen und Organisationen teilen, vorausgesetzt, dass diese Personen und Institutionen gesetzlich dazu befugt sind, auf solche Daten zuzugreifen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. (3) (Geändert: 12/7/2013-6495/73) Das Ministerium und seine zugehörigen Institutionen sind befugt, die zur Erfüllung ihrer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Informationen von allen relevanten öffentlichen und privaten Personen und Institutionen anzufordern. Die relevanten Personen und Institutionen sind verpflichtet, die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen. (4) Öffentliche Institutionen und Organisationen, die Gesundheitspersonal beschäftigen, sowie private juristische Personen und Einzelpersonen sind verpflichtet, ihr beschäftigtes Personal und Personalbewegungen dem Ministerium zu melden. (5) Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Umsetzung dieses Artikels werden durch eine vom Ministerium zu erlassende Verordnung geregelt.	Dauerhaft
Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 21. Juni 2019, Nr. 30808	14	Vernichtung personenbezogener Gesundheitsdaten ARTIKEL 14- (1) Bei der Vernichtung personenbezogener Daten sind die Bestimmungen von Artikel 7 des Gesetzes und der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, die von der Institution erstellt und im Amtsblatt vom 28.10.2017, Nr. 30224, veröffentlicht wurde, einzuhalten.
Verordnung über personenbezogene Gesundheitsdaten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 21. Juni 2019, Nr. 30808	11	Zugriff auf Gesundheitsdaten des Verstorbenen ARTIKEL 11-(1) Die gesetzlichen Erben des Verstorbenen sind einzeln befugt, die Gesundheitsdaten des Verstorbenen unter Vorlage des Erbscheins zu erhalten. (2) Die Gesundheitsdaten des Verstorbenen sind mindestens 20 Jahre lang aufzubewahren.	20 Jahre
Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 28.10.2017, Nr. 30224	11	Fristen für die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten ARTIKEL 11-(1) Der Datenverantwortliche, der eine Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten erstellt hat, muss personenbezogene Daten im Rahmen des ersten periodischen Vernichtungsprozesses löschen, vernichten oder anonymisieren, nachdem die Verpflichtung zur Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten entstanden ist. (2) Das Zeitintervall für die periodische Vernichtung wird vom Datenverantwortlichen in der Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten festgelegt. Dieser Zeitraum darf in keinem Fall sechs Monate überschreiten. (3) Ein Datenverantwortlicher, der nicht zur Erstellung einer Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten verpflichtet ist, muss personenbezogene Daten innerhalb von drei Monaten nach dem Datum, an dem die Verpflichtung zur Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten entstanden ist, löschen, vernichten oder anonymisieren. (4) Die Behörde kann die in diesem Artikel genannten Fristen in Fällen verkürzen, in denen ein irreparabler oder nicht kompensierbarer Schaden entstanden ist und ein klarer Gesetzesverstoß vorliegt.
Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 28.10.2017, Nr. 30224	12	Fristen für die Löschung und Vernichtung personenbezogener Daten auf Antrag der betroffenen Person ARTIKEL 12-(1) Wenn die betroffene Person gemäß Artikel 13 des Gesetzes den Datenverantwortlichen anspricht und die Löschung oder Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten beantragt: a) Wenn alle Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten entfallen sind; muss der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten, die Gegenstand des Antrags sind, löschen, vernichten oder anonymisieren. Der Datenverantwortliche muss den Antrag der betroffenen Person spätestens innerhalb von dreißig Tagen abschließen und die betroffene Person informieren. b) Wenn alle Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten entfallen sind und die personenbezogenen Daten, die Gegenstand des Antrags sind, an Dritte weitergegeben wurden, muss der Datenverantwortliche den Dritten über diese Situation informieren; er muss sicherstellen, dass die notwendigen Verfahren im Rahmen dieser Verordnung beim Dritten durchgeführt werden. c) Wenn nicht alle Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten entfallen sind, kann dieser Antrag vom Datenverantwortlichen mit Begründung gemäß dem dritten Absatz von Artikel 13 des Gesetzes abgelehnt werden, und die Ablehnungsantwort muss der betroffenen Person spätestens innerhalb von dreißig Tagen schriftlich oder elektronisch mitgeteilt werden.
Verordnung vom 15.02.2008 über private Gesundheitseinrichtungen für ambulante Diagnose und Behandlung, Nr. 26788	27	Aufzeichnungen, Informationen und Werbung von Gesundheitseinrichtungen und Namen von Gesundheitseinrichtungen Aufzeichnungen und Register ARTIKEL 27 (1) Patienten, die sich an eine Gesundheitseinrichtung wenden, sind im Protokollregister zu erfassen. Gesundheitseinrichtungen müssen über ein Protokollregister, ein gerichtsmedizinisches Berichtsregister, ein Register für chirurgische Eingriffe, ein Laborregister sowie ein Verbands- und Injektionsregister (Aufgehobene Passage: RG-3/7/2014-29049) (...) verfügen, das von der Direktion genehmigt wurde. Jeder Arzt verwendet ein Rezept, das den Namen der Gesundheitseinrichtung trägt, in der er arbeitet, unterschreibt dieses Rezept selbst und stempelt es mit seinem Siegel. (2) Die Diagnose- und Behandlungsinformationen von Patienten, die sich an die Gesundheitseinrichtung wenden, sowie alle durchgeführten chirurgischen Eingriffe und unter Beobachtung stehenden medizinischen Verfahren werden in Akten, die auf den Namen der Patienten geöffnet wurden, und in den relevanten Registern/Büchern erfasst. Diese Dokumente sind von der Gesundheitseinrichtung gemäß den Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung aufzubewahren. (3) Aufzeichnungen können auch elektronisch geführt werden. Sofern die erforderlichen administrativen und technischen Maßnahmen gegen physische, magnetische oder elektronische Eingriffe und möglichen Missbrauch getroffen werden, um die Speicherung, Änderung und Löschung der notwendigen Aufzeichnungen der Gesundheitsinformationen von Patienten in elektronischen Medien zu verhindern und sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit nicht verletzt wird, gilt die im zweiten Absatz genannte schriftliche Aufzeichnungspflicht nicht. Der Direktor ist für die Ergreifung der notwendigen administrativen und technischen Maßnahmen in dieser Hinsicht und für die periodische Überwachung verantwortlich. Daten in elektronischen Medien müssen regelmäßig mit einem sicheren Sicherungssystem gesichert werden. (4) Wenn Aufzeichnungen in elektronischen Medien zur Inspektion oder zu anderen offiziellen Zwecken angefordert werden, müssen die auf dem Computerbildschirm angezeigten Daten mit früheren Ausdrucken übereinstimmen. (5) Hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit von Aufzeichnungen bezüglich Gerichtsverfahren und Gerichtsberichten sind die notwendigen Maßnahmen zu treffen, um sicherzustellen, dass keine Änderungen am Bericht vorgenommen werden können, nachdem dieser von dem Arzt genehmigt wurde, der die Daten eingegeben oder den Gerichtsbericht erstellt hat, außer durch den Arzt, der den Fall verfolgt hat. Der verantwortliche Manager oder die autorisierten Personen dürfen auf Gerichtsakten zugreifen. Wenn offizielle Behörden forensische Aufzeichnungen oder Berichte anfordern, muss eine neue Kopie erstellt, als Kopie gekennzeichnet und beglaubigt werden. Die Verantwortung für diese Berichte liegt beim verantwortlichen Direktor und dem Betreiber. (6) (Geändert: RG-11/7/2013-28704) In Gesundheitseinrichtungen, in denen elektronische Aufzeichnungen nicht sicher sind, sind schriftliche Aufzeichnungen zu führen. Medizinische Aufzeichnungen, die gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Signaturen Nr. 5070 vom 15.1.2004 mit einer elektronischen Signatur versehen sind, werden als offizielle Aufzeichnungen akzeptiert und gemäß der einschlägigen Gesetzgebung gesichert und archiviert. (7) Eine Gesundheitseinrichtung, die den Betrieb eingestellt hat, muss ihre schriftlichen und/oder elektronischen Aufzeichnungen, Bücher und andere Dokumente zur Aufbewahrung für den in der einschlägigen Archivierungsgesetzgebung festgelegten Zeitraum an die Direktion übergeben. (8) (Hinzugefügt: RG-3/8/2010-27661) (Geändert: RG-1212//2017-30268) Personenbezogene Gesundheitsdaten, die von Gesundheitseinrichtungen erfasst werden, sind gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 vom 24.3.2016 zu verarbeiten und gemäß den vom Ministerium festgelegten Verfahren und Grundsätzen an das zentrale Gesundheitsdatensystem zu übertragen. Es ist zwingend erforderlich, die angeforderten Informationen und Dokumente dem Ministerium als Grundlage für das vom Ministerium eingerichtete Registrierungs- und Benachrichtigungssystem sowie für andere vom Ministerium durchzuführende Aufgaben und Verfahren zu übermitteln. (8)
MITTEILUNG ÜBER ÄNDERUNGEN DER MITTEILUNG ZUM DOKUMENTEN- UND AUFZEICHNUNGSREGIME BEI MAKLERTÄTIGKEITEN (SERIE: V, NR.: 93), veröffentlicht im Amtsblatt vom 28. Juni 2007, Nr. 26566	1 2	ARTIKEL 1 Der vierte Absatz von Artikel 4 der Mitteilung über das Dokumentations- und Aufzeichnungssystem für Vermittlungstätigkeiten, Serie: V, Nr.: 6, veröffentlicht im Amtsblatt vom 31. Januar 1992, Nr. 21128, wurde wie folgt geändert. „Alle ‚Kundenauftragsformulare‘ im Zusammenhang mit Kundenaufträgen, unabhängig davon, ob sie ausgeführt wurden oder nicht, Dokumente im Zusammenhang mit elektronisch empfangenen Aufträgen, Faxaufzeichnungen und elektronische Aufzeichnungen im Zusammenhang mit elektronisch, auch über das Internet, empfangenen Kundenaufträgen, wie in Artikel 9 der Mitteilung festgelegt, sind für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der Erstellung aufzubewahren. Audioaufnahmen mündlicher Aufträge sind zwei Jahre ab Beginn des Kalenderjahres nach dem Auftragsdatum aufzubewahren. Streitige Dokumente und Aufzeichnungen, die aufzubewahren sind, müssen bis zur Beilegung des Rechtsstreits aufbewahrt werden, unabhängig von der oben genannten Frist.“ ARTIKEL 2 Der zweite Absatz von Artikel 9 derselben Mitteilung wurde wie folgt geändert. „Aufträge können von Kunden vor oder während der Sitzung telefonisch, per Fax, über Geldautomaten-Aufzeichnungen, elektronische Mittel oder ähnliche Methoden ohne Unterschrift des Kunden angenommen werden. Diese Aufträge gelten im Sinne der allgemeinen Bestimmungen als mündliche Aufträge. Sprachaufzeichnungen von Kundenaufträgen, die telefonisch empfangen wurden; Anweisungen im Zusammenhang mit per Fax empfangenen Aufträgen und eine gesammelte Zusammenfassung mit Datum und Uhrzeit aller per Fax an einem Tag gesendeten Aufträge, die die Vermittlungsstelle erreicht haben; Aufzeichnungen von IP-Nummern (Internet Protocol) im Zusammenhang mit Kunden, die Aufträge über das Internet übermittelt haben, einschließlich Datum, Uhrzeit und Kundendaten; und, für elektronisch in jeder anderen Form empfangene Aufträge, die notwendigen elektronischen Protokollaufzeichnungen, die die Quelle angeben. 2 Jahre, 5 Jahre
Türkisches Obligationenrecht Nr. 6098 (Neu)	146	Zehnjährige Verjährungsfrist ARTIKEL 146 Sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, unterliegt jeder Anspruch einer zehnjährigen Verjährungsfrist.	10 Jahre
Türkisches Handelsgesetzbuch	82	Aufbewahrung von Dokumenten, Aufbewahrungsfrist ARTIKEL 82- (1) Jeder Kaufmann muss: a) Seine Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Zwischenbilanzen, Jahresabschlüsse, jährlichen Tätigkeitsberichte, konsolidierten Jahresabschlüsse und jährlichen Tätigkeitsberichte sowie Arbeitsanweisungen und andere organisatorische Dokumente, die die Verständlichkeit dieser Dokumente erleichtern, aufbewahren, b) Erhaltene Handelsbriefe, c) Kopien der versandten Handelsbriefe, d) Dokumente, die die gemäß dem ersten Absatz von Artikel 64 vorgenommenen Aufzeichnungen belegen, klassifiziert aufbewahren. (2) Handelsbriefe sind die gesamte Korrespondenz, die sich auf ein Handelsgeschäft bezieht. (3) Mit Ausnahme von Eröffnungs- und Zwischenbilanzen, Jahresabschlüssen und konsolidierten Jahresabschlüssen können die im ersten Absatz aufgeführten Dokumente auf Bild- oder Datenträgern gespeichert werden, sofern sie den türkischen Rechnungslegungsstandards entsprechen, unter der Bedingung, dass: a) Wenn sie lesbar gemacht werden, ihr Inhalt den Handelsbriefen und Journaleinträgen sowie anderen visuellen und anderen Dokumenten entspricht; b) Die Aufzeichnungen während der gesamten Aufbewahrungsfrist jederzeit zugänglich sein und innerhalb einer angemessenen Frist lesbar gemacht werden können. (4) Werden die Aufzeichnungen gemäß dem zweiten Satz des vierten Absatzes von Artikel 65 in elektronische Medien übertragen, können die Informationen auch in gedruckter Form anstelle eines Computers gespeichert werden. Solche gedruckten Informationen können auch gemäß dem ersten Satz gespeichert werden. (5) Die in den Absätzen (a) bis (d) des ersten Absatzes genannten Dokumente sind zehn Jahre lang aufzubewahren. (6) Die Aufbewahrungsfrist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem der letzte Eintrag in den Handelsbüchern vorgenommen wird, das Inventar erstellt wird, die Zwischenbilanz erstellt wird, der Jahresabschluss erstellt wird, der Konzernabschluss erstellt wird, Handelskorrespondenz geführt wird oder Buchhaltungsdokumente erstellt werden. (7) Gehen die Bücher und Dokumente, die ein Kaufmann aufbewahren muss, aufgrund einer Katastrophe wie Brand, Überschwemmung oder Erdbeben oder aufgrund von Diebstahl innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verloren, kann der Kaufmann innerhalb von fünfzehn Tagen nach Kenntnis des Verlusts ein Dokument beim zuständigen Gericht am Ort des Handelsunternehmens beantragen. Diese Klage wird ohne Beklagten erhoben. Das Gericht kann auch die Erhebung aller Beweismittel anordnen, die es für notwendig erachtet. (8) Im Todesfall eines Kaufmanns als natürliche Person sind dessen Erben, und im Falle der Geschäftsaufgabe der Kaufmann selbst, verpflichtet, die Bücher und Papiere gemäß dem ersten Absatz aufzubewahren. Im Falle der amtlichen Liquidation des Nachlasses oder der Beendigung der juristischen Person sind die Bücher und Papiere vom Amtsgericht für einen Zeitraum von zehn Jahren gemäß dem ersten Absatz aufzubewahren.	10 Jahre